Politika zasebnosti

Veljavnost od: 14. maja 2026
Spletna stran: VerdaLynx

1. Uvod

VerdaLynx d.o.o. (“VerdaLynx”, “mi”, “naš” ali “nas”) se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti.

Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, obdelujemo, shranjujemo in varujemo osebne podatke, ko obiščete našo spletno stran, nas kontaktirate, uporabljate naše storitve ali sodelujete z našimi digitalnimi orodji in platformami.

Ta pravilnik je namenjen temu, da bo v skladu z veljavno zakonodajo Evropske unije in Slovenije o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov in veljavnimi slovenskimi zakoni o zasebnosti.

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, je:

VerdaLynx d.o.o.
Ljubljanska cesta 24G
4000 Kranj, Slovenija
Email: hq@verdalynx.com
Spletna stran: VerdaLynx

3. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Glede na vašo interakcijo s Spletno stranjo ali našimi storitvami lahko zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

a) Informacije, ki jih posredujete prostovoljno

To lahko vključuje: ime in priimek, ime podjetja, naziv delovnega mesta, e-poštni naslov, telefonsko številko, podrobnosti poslovnega povpraševanja, zahteve za sestanke, naložene dokumente ali predložene informacije, povezane s trajnostjo, ter vse informacije, ki jih prostovoljno posredujete prek kontaktnih obrazcev ali komunikacij.

b) Tehnični podatki in podatki o uporabi

Ko obiščete Spletno mesto, lahko samodejno zbiramo: IP naslov, vrsto in različico brskalnika, informacije o napravi, operacijski sistem, vir napotitve, obiskane strani, datum in uro dostopa, jezikovne nastavitve, identifikatorje piškotkov in podatke o interakciji s Spletno stranjo.

c) Piškotki in analitični podatki

Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje funkcionalnosti, analizo uporabe ter zagotavljanje varnosti in učinkovitosti. Več informacij je na voljo v Pravilniku o piškotkih.

4. Nameni obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene: odgovoring na povpraševanja in zahteve za komunikacijo, načrtovanje sestankov ali posvetov, zagotavljanje storitev in informacij v zvezi s trajnostjo, izboljšanje funkcionalnosti spletnega mesta in uporabniške izkušnje, vzdrževanje varnosti spletnega mesta, analiziranje prometa in delovanja spletnega mesta, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zaščito pravnih pravic in zakonitih interesov te razvoj vzpostavljanje meril za trajnost, digitalnih orodij ali analitičnih storitev. Kadar je primerno, lahko podatke obdelujemo tudi za zagotavljanje meritev s pomočjo umetne inteligence, ocen trajnosti ali samodejnih analitičnih rezultatov, ki jih zahteva uporabnik.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi enega ali več naslednjih pravnih razlogov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR):

a) Soglasje

Kjer uporabniki prostovoljno dajejo soglasje, vključno z: soglasjem za piškotke, tržnimi sporočili ali prostovoljnimi vnosi podatkov. Uporabniki lahko kadar koli umaknejo soglasje.

b) Pogodbena nujnost

Obdelava, potrebna za: odgovovarjanje na zahteve, zagotavljanje storitev, pripravo ponudb ali izpolnjevanje pogodbene obveznosti.

c) Upravičeni interesi

Obdelava, potrebna za zakoniti interes poslovanja, vključno z: varnostjo spletnega mesta,
izboljšanje storitev, preprečevanje goljufij, poslovno komuniciranje, analitika,
in operativno upravljanje, pod pogojem, da ti interesi ne prevladajo nad pravicami in svoboščinami uporabnika.

d) Pravne obveznosti

Obdelava, potrebna za izpolnitev davčnih, računovodskih, regulativnih ali zakonskih obveznosti.
6. Umetna inteligenca, trajnostno merjenje uspešnosti in analitična orodja. VerdaLynx lahko ponuja digitalna orodja, ocene, sisteme za merjenje uspešnosti ali analitične storitve s pomočjo umetne inteligence, povezane s trajnostjo.

Kadar uporabniki prostovoljno predložijo informacije v zvezi s podjetjem ali trajnostjo, se rezultati ustvarijo na podlagi predloženih vnosov in vnaprej določenih metodologij; rezultati so informativni in zgolj svetovalne narave; samodejni rezultati ne predstavljajo pravnega ali regulativnega svetovanja; in uporabniki ostanejo odgovorni za neodvisno preverjanje odločitev o skladnosti.

VerdaLynx si prizadeva odgovorno obdelovati posredovane informacije z ustreznimi zaščitnimi ukrepi zaupnosti.

7. Deljenje podatkov in prejemniki

Osebne podatke lahko delimo z: ponudniki IT in gostovanja, ponudniki analitike, ponudniki storitev oblačne infrastrukture, poklicnimi svetovalci, pravnimi ali regulativnimi organi, kadar je to zakonsko zahtevano, in skrbno izbranimi ponudniki storitev, ki podpirajo delovanje spletnega mesta ali poslovne storitve.

Osebni podatki se ne prodajajo tretjim osebam.

Od vseh procesorjev se pričakuje, da bodo izvajali ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe.

8. Mednarodni prenosi podatkov

Nekateri ponudniki storitev lahko obdelujejo osebne podatke izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Kjer potekajo mednarodni prenosi, si VerdaLynx prizadeva zagotoviti ustrezne zaščitne ukrepe, vključno z: odločbami o ustreznosti, standardnimi pogodbenimi klavzulami (SCC) ali enakovrednimi mehanizmi, ki so skladni s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

9. Shranjevanje podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je razumno potrebno za: namene, opisane v tem pravilniku, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, reševanje sporov, varnost in legitimne poslovne dejavnosti.

Obdobja hrambe se lahko razlikujejo glede na vrsto podatkov, zakonske obveznosti, pogodbene zahteve in operativno nujnost.

10. Varnost podatkov

VerdaLynx izvaja razumne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene zaščiti osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, izgubo, uničenjem, spremembo ali razkritjem.

Vendar pa noben spletni sistem za prenos ali shranjevanje ni mogoče zagotoviti, da bo popolnoma varen.

11. Pravice uporabnikov v skladu z GDPR

Ob upoštevanju veljavne zakonodaje imajo uporabniki lahko pravico do: dostopa do osebnih podatkov, zahteve za popravek netočnih podatkov, zahteve za izbris osebnih podatkov, omejitve obdelave,
opraviti ugovor, opozvati privolu, zatražiti prenosivost podataka i podnijeti žalbu nadzornom tijelu.

V Sloveniji je pristojni nadzorni organ informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

12. Spletna mesta tretjih oseb

Spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih mest ali storitev tretjih oseb.

VerdaLynx ni odgovoren za prakse zasebnosti ali vsebino spletnih mest tretjih oseb. Uporabnike spodbujamo, da pregledajo pravilnike o zasebnosti teh zunanjih storitev.

13. Zasebnost otrok

Spletna stran in storitve niso namenjeni otrokom, mlajšim od 16 let.

VerdaLynx ne zbira namerno osebnih podatkov otrok brez ustrezne pravne podlage ali dovoljenja staršev, če je to potrebno.

14. Spremembe te politike zasebnosti

VerdaLynx lahko to politiko zasebnosti občasno posodobi, da odraža: pravne spremembe,
operativne spremembe, tehnološke posodobitve ali izboljšave storitev.

Najnovejša različica bo vedno objavljena na tej strani s posodobljenim datumom začetka veljavnosti.

15. Kontaktni podatki

Za vprašanja glede te politike zasebnosti ali obdelavo osebnih podatkov se obrnite na:

VerdaLynx d.o.o.
Ljubljanska cesta 24G
4000 Kranj, Slovenija
Email: hq@verdalynx.com
Spletna stran: VerdaLynx