Izjava o preglednosti obdelave podatkov

Veljavnost od: 14. maja 2026
Spletna stran: VerdaLynx.com

1. Namen te izjave

VerdaLynx d.o.o. (“VerdaLynx”, “mi”, “naše” ali “nam”) se zavezuje k preglednosti glede obdelave podatkov prek našega Spletnega mesta, orodij za trajnostnost, sistemov za primerjavo uspešnosti, svetovalnih storitev in digitalnih platform.

Ta izjava nudi dodatne informacije v zvezi s predelavo podatkov, povezanih s trajnostnostjo, metodologijami za primerjalno analizo in analitičnimi metodologijami, sistemi s pomočjo umetne inteligence, obravnavo poslovnih informacij in načeli preglednosti, ki jih uporablja VerdaLynx.

Ta dokument dopolnjuje VerdaLynx Politiko zasebnosti in Pogodbene pogoje.

2. Področje obdelave podatkov

VerdaLynx lahko obdeluje informacije, posredovane preko kontaktnih obrazcev, ocen trajnosti, vprašalnikov za primerjalno analizo, orodij za oceno embalaže in skladnosti, storitev, povezanih z digitalnim potnim listom za proizvode, ocen ESG ali krožnega gospodarstva,
naložena dokumentacija in svetovalna interakcija.

Odvisno od storitve lahko obdelani podatki vključujejo poslovne kontaktne podatke, specifikacije embalaže in kazalnike trajnostnosti, podatke o sestavi materialov, podatke o dobavni verigi, kazalnike okoljske uspešnosti, dokumentacijo v zvezi s skladnostjo in druge prostovoljno predložene poslovne informacije.

3. Narava analitskih in primerjalnih storitev

VerdaLynx lahko zagotovi merjenje trajnosti, ocene pripravljenosti embalaže, regulatorno kartiranje, ocene krožnega gospodarstva, analize pripravljenosti PPWR, ocene, povezane z ESG, priporočila s pomočjo umetne inteligence in orodja za analitično poročanje.

Izhodi, ustvarjeni s temi sistemi, so namenjeni podpori ocenite interne poslovne procese, načrtovanje trajnosti, strateška ocena in regulatorna pripravljenost. Razen če je pisno drugače izrecno dogovorjeno, so rezultati informativne narave, ne predstavljajo pravnega svetovanja in ne nadomeščajo strokovne regulatorne presoje, prav tako ne zagotavljajo rezultatov skladnosti ali certificiranja. Uporabniki ostajajo odgovorni za neodvisno potrjevanje odločitev in ukrepov za izvajanje.

4. Obdelava s pomočjo umetne inteligence

Določene storitve ali orodja VerdaLynx lahko uporabljajo sisteme s pomočjo umetne inteligence, avtomatizirane delovne tokove ali algoritmično analizo za strukturiranje predloženih informacij, ustvarjanje priporočil, prepoznavanje vrzeli v trajnosti, primerjavo odgovorov s pravnimi okviri ali podporo pri izpisih primerjalnih analiz.

Sistemi s pomočjo umetne inteligence lahko vključujejo samodejno kategorizacijo, analitično ocenjevanje, generiranje vsebin, vrednotenje na podlagi pravil ali primerjalno analizo. VerdaLynx si prizadeva uporabiti ustrezne varnostne ukrepe za zmanjšanje netočnosti, izboljšanje preglednosti, zaščito predloženih informacij in vzdrževanje ustreznega človeškega nadzora, kadar je to relevantno. Na izpise, ustvarjene z umetno inteligenco, je treba gledati kot na podporno analitično pomoč, ne pa kot na dokončne pravne, okoljske ali skladnostne ugotovitve.

5. Zaupnost in poslovne informacije

VerdaLynx priznava, da lahko informacije o trajnosti in embalaži vsebujejo komercialno občutljive ali zaupne poslovne podatke.

Namen, da obdelujemo predložene informacije odgovorno, omejimo dostop na pooblaščeno osebje in ponudnike, izvajamo razumne varnostne ukrepe in se izogibamo nepotrebnemu razkritju zaupnih poslovnih informacij. Vendar naj se uporabniki izogibajo predlaganju poslovnih skrivnosti, visoko zaupnih pogodbenih informacij,
ali občutljive regulirane informacije prek nezavarovanih kanalov, razen če so zaščitene s posebnim pogodbenim dogovorom ali sporazumom o zaupnosti.

6. Ponudniki storitev tretjih oseb

VerdaLynx lahko uporablja skrbno izbrane tretje ponudnike za gostovanje infrastrukture,
analitika, shranjevanje v oblaku, avtomatizacija, obdelava z umetno inteligenco, načrtovanje, komunikacijski sistemi in upravljanje digitalnih platform. Kadar obdelavo podatkov v imenu podjetja VerdaLynx izvajajo tretje osebe, si prizadevamo uporabljati ugledne ponudnike, kjer je to primerno, izvajati pogodbene zaščitne ukrepe in podpirati skladnost z veljavnimi evropskimi standardi varstva podatkov.

7. Zmanjšanje količine podatkov in omejitev namena

VerdaLynx si pri obdelavi podatkov prizadeva uporabljati načela sorazmernosti, relevantnosti in omejitve namena. Zbiramo le informacije, ki so razumno potrebne za zagotavljanje zahtevanih storitev, podporo analitičnim funkcijam,
izboljšanje ocen trajnosti, vzdrževanje delovanja spletnega mesta in izpolnjevanje zakonskih ali pogodbena obveznosti.

8. Hramba podatkov

Priložene informacije in analitični zapisi se lahko hranijo zaradi operativne kontinuitete, pravne skladnosti, izboljšave storitev, zgodovine primerjav, nadzorljivosti ali legitimnih poslovnih namenov. Obdobja hrambe se lahko razlikujejo glede na vrsto storitve, pogodbene obveznosti, regulativne zahteve in naravo priloženih informacij.

9. Preglednost in pravice uporabnikov

V skladu z veljavno zakonodajo lahko uporabniki zahtevajo informacije glede obdelave osebnih podatkov, dostop do osebnih podatkov, popravek ali izbris, omejitev obdelave,
prenosljivost podatkov ali ugovarjanje postopkom obdelave. Dodatne informacije so na voljo v pravilniku o zasebnosti VerdaLynx.

10. Regulativni okvir

VerdaLynx posluje v okoljih trajnostnosti in regulativ, ki jih oblikuje razvijajoča se evropska zakonodaja in okviri, vključno s krožnim gospodarstvom, trajnostnim pakiranjem, ESG poročanjem, digitalnimi potrdili o izdelkih in okoljsko skladnostjo. Metodologije, analitične interpretacije in pristopi primerjalnega ocenjevanja se lahko z razvojem regulacij in standardov sčasoma razvijajo.

11. Kontaktni podatki

Za vprašanja v zvezi s preglednostjo obdelave podatkov, zaupnostjo ali analitičnimi metodologijami se obrnite na:

VerdaLynx d.o.o.
Ljubljanska cesta 24G
4000 Kranj, Slovenija
Email: hq@verdalynx.com
Spletna stran: VerdaLynx